Mas, entre tantas opções disponíveis, o que deve ser levado em consideração durante a escolha do melhor software jurídico?

Abaixo, abordamos algumas funcionalidades que o sistema deve apresentar. Confira!

Ele deve oferecer gestão de processos e acompanhamento processual

O melhor software, no geral, é aquele que é fácil de usar e atende às demandas do seu escritório, não é?

A gestão de processos e o acompanhamento processual, portanto, devem estar presentes nos módulos do sistema escolhido. Então, veja se o software oferece:

•         captura de processos por lote ou OAB;
•         recebimento automático de intimações;
•         possibilidade de vincular intimações aos processos;
•         gestão completa de processos, com opções de cadastro, inserir recurso, inserir incidente e adicionar apenso;
•         notificações referentes aos processos, como andamento processual, captura, alteração de dados, tarefa, adição de comentários, recursos etc.

O módulo financeiro deve estar presente no sistema

Uma das maiores vantagens de um software jurídico, além dos recursos desenvolvidos especificamente para escritórios de advocacia ou advogados autônomos, é o módulo financeiro.

Ele otimiza a gestão financeira ao permitir:

•         controlar o fluxo de caixa;
•         controlar contas a pagar e a receber;
•         dar baixa em pagamentos;
•         cadastrar honorários, receitas e despesas;
•         acompanhar extrato de conta, caixa e banco;
•         criar, editar e excluir Plano de Contas;
•         realizar a integração de receitas e de despesas;
•         criar Centro de Custos e documentos financeiros.

O programa deve ser online, responsivo e integrado

É imprescindível que o programa seja online e responsivo, pois somente dessa forma será possível acessá-lo de qualquer local e a qualquer hora apenas tendo acesso à internet e utilizando um dispositivo móvel. O armazenamento em nuvem, aliás, é uma das opções mais recomendadas para quem preza a segurança de dados.

Além disso, ele deve integrar diferentes áreas do escritório e permitir outros tipos de integração, como a da agenda do próprio programa com o Outlook ou com o Google Agenda.

Isso, juntamente com as demais funcionalidades oferecidas, fará com que você e os demais advogados:

•         ganhem tempo por meio da automatização de processos internos e captura automática de processos e intimações;
•         cumpram todos os prazos estipulados;
•         recebam notificações sobre o andamento de processos;
•         controlem as movimentações financeiras e gerem relatórios com a lista de clientes inadimplentes;
•         consigam criar modelos de documentos automatizados;
•         entendam a produtividade de cada colaborador do escritório.

O sistema deve possibilitar cadastros e emissão de relatórios gerenciais

Imagine ter um sistema fácil de utilizar e que possibilite o cadastro de todos os seus clientes em um só local com todas as informações necessárias.

Imagine também que na área de cadastro você possa colocar as informações básicas do cliente, inserir anotações detalhadas sobre o caso (pra não esquecer depois), anexar arquivos, entre outras possibilidades.

Imaginou?

Saiba que há softwares jurídicos que oferecem um sistema completo no qual isso tudo é possível, e é esse tipo de programa que deve ser escolhido, já que apresenta facilidades para o dia a dia dos advogados e contribui para o bom atendimento aos clientes.

Outra facilidade se refere à emissão simplificada de relatórios: não, os colaboradores do seu escritório não precisam mais se debruçar sobre as mesas por horas para elaborar relatórios completos com os dados corretos, caso você escolha o melhor software para advogados.

Isso porque todos os dados necessários já estarão no próprio sistema e por meio de poucos cliques será possível realizar a emissão de relatórios:

•         financeiros (contas a pagar e a receber, receitas e despesas, demonstrativos, fluxo de caixa anual, entre outros);
•         de clientes inadimplentes;
•         de processos ativos, recebidos ou arquivados;
•         de atendimentos por cliente;
•         de tarefas;
•         de apontamento de horas.

Esses documentos podem ser úteis tanto para a gestão do escritório quanto para questões estratégicas de marketing.

Enfim, vimos neste artigo como escolher o melhor software jurídico. Durante o processo de escolha, é fundamental consultar análises de clientes e buscar uma opção que de fato atenda às necessidades do seu escritório de advocacia, certo?

Então, faça análises comparativas e teste gratuitamente diferentes softwares disponíveis no mercado!

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• Lucro real;
• Lucro presumido;
• Simples nacional.

A opção por um deles de forma desorientada pode representar uma tragédia tributária, sendo esta a principal causa de insucesso nos negócios, uma vez que o valor dos tributos integra o preço final do produto/serviço. Assim, aqui vai algumas dicas para elaborar um planejamento tributário:

1. Avaliar todas as despesas comprovadas da sua empresa: as despesas podem ser significativas na apuração, pois se a empresa possui muitos gastos, possivelmente, o lucro real será a melhor opção, pois neste caso as despesas serão descontadas no faturamento para a apuração do tributo, sendo que no lucro presumido as despesas serão desprezadas, importando apenas um percentual do faturamento bruto da empresa, para a composição da apuração dos tributos federais.
2. Avaliar a margem de lucro: se a margem de lucro for superior à presunção, o lucro presumido será o mais compensatório. Porém há outros aspectos que também podem ser relevantes para o planejamento tributário, como por exemplo a atividade da empresa e os encargos da folha de salários.
3. Avaliar folha de salários: esse é um dos encargos mais pesados da carga tributária das empresas, pois a contribuição previdenciária é de em média 30%, já sendo considerada uma despesa. Se a sua empresa for optante do Simples Nacional, a tributação será inferior, já que a cota patronal da contribuição previdenciária está inclusa no percentual único, com redução significativa para o empresário.

É necessário analisar as informações da própria empresa, contando com o apoio de um advogado tributarista experiente, pois cada regime tem peculiaridades. Dessa forma, sua empresa encontrará o regime tributário com melhor custo benefício para sua gestão, inclusive com redução da carga tributária.

Ficou na dúvida de qual melhor caminho seguir? É recomendável que procure um advogado especializado para uma orientação de qual regime tributário é o mais adequado para a sua empresa.

Dúvidas sobre o assunto? Entre em contato com o nosso time de especialistas, será um prazer orientá-lo!

Fale conosco através dos telefones (19) 3805-4434, Whatsapp (19) 97111-4434 ou clicando aqui: encurtador.com.br/bopzF

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Você sabia que também é possível que um empregador processe um empregado? Sim! E isso pode ocorrer por consequência de conflitos internos entre ambas as partes, podendo tomar uma grande proporção até chegar à Justiça Trabalhista.

Esse fato acaba com a lenda de que apenas o funcionário pode vencer causas trabalhistas… Existem algumas situações em que a empresa também pode pedir indenização perante a Justiça ao funcionário:

➡Caluniar e difamar a empresa ou seus colaboradores em mídias sociais;

➡Danificar propositalmente equipamentos da empresa;

➡Falsificar documentos;

➡Manipular processos com provas falsas;

➡Provocar assédio moral ou sexual perante colegas de trabalho;

➡Entre outros.

Observando as situações acima, podemos perceber que qualquer situação de má fé envolvendo um funcionário em relação a empresa estará passível a um processo envolvendo indenização judicial.

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Nogueira e Tognin, fundado em 1995, sendo atualmente referência no Direito do Trabalho e na  assessoria e consultoria preventiva na gestão de pessoas.

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Recentemente o plenário do Senado aprovou o projeto de lei que penaliza empresas que pagam salários diferentes para homens e mulheres que exercem a mesma função por motivo de sexo.

De acordo com o Anuário das Mulheres Empreendedoras em Micro e Pequenas Empresas de 2014, a diferença salarial entre homens e mulheres chega em média a 45% nas médias e grandes empresas e 23% nas micro empresas.

Essa proposta, que ainda está em análise na Câmara dos Deputados, propõe que a trabalhadora prejudicada terá direito à equiparação salarial e ao recebimento, em dobro, do valor equivalente às diferenças salariais apuradas mês a mês, sendo que cada caso deverá ser analisado em ação judicial.

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Nogueira e Tognin, fundado em 1995, sendo atualmente referência no Direito do Trabalho e na  assessoria e consultoria preventiva na gestão de pessoas.

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Em regra, todos os direitos trabalhistas são irrenunciáveis, exceto quando for permitido pela lei e um exemplo disso é o aviso prévio que, de acordo com a súmula 276 do TST,  pode ser dispensado no caso específico a seguir.

A súmula 276 do TST determina que o empregado só poderá renunciar a esse direito quando ele comprovar para o seu empregador a obtenção de um novo emprego. Caso contrário, o empregado deverá cumprir o aviso prévio obrigatoriamente, estando sujeito a descontos correspondentes ao aviso prévio em sua rescisão se não cumpri-lo.

Existem dois tipos de aviso prévio: o aviso trabalhado, que como já diz o nome o funcionário continua trabalhando mesmo estando em aviso prévio, com a possibilidade de reduzir duas horas diárias na jornada de trabalho ou trabalhar as 8 horas normalmente, tirando a última semana do aviso; e o aviso indenizado, quando o funcionário deixa de trabalhar imediatamente e recebe as verbas rescisórias dentro de um prazo de 10 dias.

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Nogueira e Tognin, fundado em 1995, sendo atualmente referência no Direito do Trabalho e na assessoria e consultoria preventiva na gestão de pessoas.

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