O software jurídico serve como uma ferramenta de apoio aos advogados: através de uma série de funcionalidades, o programa advocacia permite organizar as rotinas de trabalho, controlar as principais áreas do escritório, automatizar tarefas e aumentar a produtividade.
Mas, entre tantas opções disponíveis, o que deve ser levado em consideração durante a escolha do melhor software jurídico?
Abaixo, abordamos algumas funcionalidades que o sistema deve apresentar. Confira!
Ele deve oferecer gestão de processos e acompanhamento processual
O melhor software, no geral, é aquele que é fácil de usar e atende às demandas do seu escritório, não é?
A gestão de processos e o acompanhamento processual, portanto, devem estar presentes nos módulos do sistema escolhido. Então, veja se o software oferece:
- captura de processos por lote ou OAB;
- recebimento automático de intimações;
- possibilidade de vincular intimações aos processos;
- gestão completa de processos, com opções de cadastro, inserir recurso, inserir incidente e adicionar apenso;
- notificações referentes aos processos, como andamento processual, captura, alteração de dados, tarefa, adição de comentários, recursos etc.
O módulo financeiro deve estar presente no sistema
Uma das maiores vantagens de um software jurídico, além dos recursos desenvolvidos especificamente para escritórios de advocacia ou advogados autônomos, é o módulo financeiro.
Ele otimiza a gestão financeira ao permitir:
- controlar o fluxo de caixa;
- controlar contas a pagar e a receber;
- dar baixa em pagamentos;
- cadastrar honorários, receitas e despesas;
- acompanhar extrato de conta, caixa e banco;
- criar, editar e excluir Plano de Contas;
- realizar a integração de receitas e de despesas;
- criar Centro de Custos e documentos financeiros.
O programa deve ser online, responsivo e integrado
É imprescindível que o programa seja online e responsivo, pois somente dessa forma será possível acessá-lo de qualquer local e a qualquer hora apenas tendo acesso à internet e utilizando um dispositivo móvel. O armazenamento em nuvem, aliás, é uma das opções mais recomendadas para quem preza a segurança de dados.
Além disso, ele deve integrar diferentes áreas do escritório e permitir outros tipos de integração, como a da agenda do próprio programa com o Outlook ou com o Google Agenda.
Isso, juntamente com as demais funcionalidades oferecidas, fará com que você e os demais advogados:
- ganhem tempo por meio da automatização de processos internos e captura automática de processos e intimações;
- cumpram todos os prazos estipulados;
- recebam notificações sobre o andamento de processos;
- controlem as movimentações financeiras e gerem relatórios com a lista de clientes inadimplentes;
- consigam criar modelos de documentos automatizados;
- entendam a produtividade de cada colaborador do escritório.
O sistema deve possibilitar cadastros e emissão de relatórios gerenciais
Imagine ter um sistema fácil de utilizar e que possibilite o cadastro de todos os seus clientes em um só local com todas as informações necessárias.
Imagine também que na área de cadastro você possa colocar as informações básicas do cliente, inserir anotações detalhadas sobre o caso (pra não esquecer depois), anexar arquivos, entre outras possibilidades.
Imaginou?
Saiba que há softwares jurídicos que oferecem um sistema completo no qual isso tudo é possível, e é esse tipo de programa que deve ser escolhido, já que apresenta facilidades para o dia a dia dos advogados e contribui para o bom atendimento aos clientes.
Outra facilidade se refere à emissão simplificada de relatórios: não, os colaboradores do seu escritório não precisam mais se debruçar sobre as mesas por horas para elaborar relatórios completos com os dados corretos, caso você escolha o melhor software para advogados.
Isso porque todos os dados necessários já estarão no próprio sistema e por meio de poucos cliques será possível realizar a emissão de relatórios:
- financeiros (contas a pagar e a receber, receitas e despesas, demonstrativos, fluxo de caixa anual, entre outros);
- de clientes inadimplentes;
- de processos ativos, recebidos ou arquivados;
- de atendimentos por cliente;
- de tarefas;
- de apontamento de horas.
Esses documentos podem ser úteis tanto para a gestão do escritório quanto para questões estratégicas de marketing.
Enfim, vimos neste artigo como escolher o melhor software jurídico. Durante o processo de escolha, é fundamental consultar análises de clientes e buscar uma opção que de fato atenda às necessidades do seu escritório de advocacia, certo?
Então, faça análises comparativas e teste gratuitamente diferentes softwares disponíveis no mercado!